Cynorthwyydd Swyddfa Iau/Derbynnydd

Cardiff
Adminstation
Full-time
05-03-2018
31-12-2018
430

Cystadleuol

Rydym yn chwilio am Weinyddwr profiadol i ymuno â'n cwmni cyfreithiol arbenigol yng Nghanol Dinas Caerdydd.

Cyfrifoldebau Allweddol:

  • Ateb unrhyw alwadau sy'n dod i mewn, trosglwyddo galwyr a chymryd negeseuon pan fydd hynny'n briodol.
  • Darparu cymorth gweinyddol cyffredinol gan gynnwys llungopïo, teipio, archifo ffeiliau a dyletswyddau post
  • Cyhoeddi llythyrau ymgysylltu i gleientiaid a sicrhau bod cofnodion adnabod cleientiaid yn cael eu cadw yn unol â rheoliadau'r diwydiant.
  • Fformatio dogfennau ar ran cyfreithwyr a pharatoi pecynnau a bwndeli i gleientiaid
  • Cynnal gweithdrefnau Agor Ffeiliau a chofnodi data ar y system feddalwedd gyfrifiadurol fewnol.
  • Cyfarch ymwelwyr a darparu lluniaeth.
  • Sicrhau bod yr holl ddeunydd ysgrifennu a chyfarpar swyddfa a swyddfa yn cael eu cynnal gan gynnwys rhestru nwyddau a chaffael cyflenwadau.
  • Cynnal y system ffeilio a systemau cyffredinol y swyddfa.

Nodweddion personol

  • Sgiliau trefnu cryf
  • Y gallu i weithio at derfynau amser a defnyddio menter i ddatrys problemau
  • Sylw i fanylion ynghyd â graddfa uchel o gywirdeb
  • Llythrennol â TG â phrofiad o ddefnyddio Excel a Word
  • Sgiliau cyfathrebu da ar lafar a chyflwyniad proffesiynol
  • Prydlon a ddibynadwy
  • Agwedd aeddfed yn y gweithle
  • Y gallu i weithio fel rhan o dîm

This is position is no longer available

Back to List